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Michele, Co-founder & CEO X-PORT
Michele, Co-founder & CEO X-PORT
Ciao! Sono Michele, fondatore e amministratore di X-PORT, agenzia che aiuta i brand a scalare su Amazon a livello nazionale e internazionale.
Tra le varie attività, mi occupo in particolare di soluzioni I.T.
Da questo punto di vista, in X-PORT siamo costantemente alla ricerca di soluzioni innovative che consentano alti livelli di automazione sfruttando il vastissimo pacchetto di API.
Perché?
Perché questo consente ai nostri clienti di raggiungere un vantaggio competitivo importante, evitando di sprecare tempo e risorse preziose su tasks a basso valore aggiunto.
Automatizzare, infatti, significa vendere di più, sbagliare meno, scalare più in fretta.
In un mondo che corre sempre più veloce, fa davvero la differenza.
Quindi, come avrai intuito dal titolo, oggi voglio parlarti di un tema strategico per chi lavora con Amazon su larga scala: l’integrazione tra Seller Central e Vendor Central con gli ERP aziendali.
Ti mostrerò anche il caso di un nostro cliente leader nel settore aftermarket automobilistico EU, al quale questo tipo di integrazione ha davvero svoltato il business.
Iniziamo!
Indice:
Integrare Amazon con l’ERP è una scelta strategica
Automatizza il ciclo ricezioni ordini-evasione su Vendor Central
Gestione fiscale avanzata seller (IVA, OSS, multi-PI)
Sincronizzazione magazzini e scorte su Seller Central
Cosa succede post-integrazione: caso reale e approccio X-PORT
Scopri ora come accelerare il tuo business
Indice
Integrare Amazon con l’ERP è una scelta strategica
Automatizza il ciclo ricezioni ordini-evasione su Vendor Central
Gestione fiscale avanzata seller (IVA, OSS, multi-PI)
Sincronizzazione magazzini e scorte su Seller Central
Cosa succede post-integrazione: caso reale e approccio X-PORT
Scopri ora come accelerare il tuo business
Integrare Amazon con l’ERP è una scelta strategica
Negli ultimi anni Amazon ha aumentato in maniera considerevole la sua penetrazione nel mercato europeo B2B e B2C, assumendo una rilevanza sempre maggiore per le aziende in tutta Europa.
Di pari passo, però, sono cresciute anche la complessità operativa e le variabili da gestire.
Basti pensare a sellers che operano con nove differenti partite IVA in tutta EU e che stoccano merce in tutti i fulfillment center nei differenti paesi.
Non due, tre, quattro… ma NOVE.
O a Vendor accounts che assumono le dimensioni di vere proprie aziende online, con fatturati di decine di milioni di euro.
Gestire canali simili comporta problematiche da affrontare e l’utilizzo di tantissimo tempo da parte del personale amministrativo, che spesso non possiede strumenti adeguati.
La buona notizia, però, è che gli strumenti esistono!
E possono offrirti un elevato livello di automazione, facilitando moltissimo interi processi.
Un esempio di questi strumenti è X-PORT SI, che consente di raggiungere efficienza ed importanti risparmi di costi.
Facciamo alcuni esempi pratici.
Automatizzare il ciclo ordine-spedizione su Vendor Central
Un tipico flusso di ricezione-evasione ordini in Vendor central richiede di:
ricevere
purchase order
confermare quantità per PO
e date di spedizione
organizzare il pick up della merce
generare ASN (advanced shipment notifications)
caricare
fatture
In X-PORT utilizziamo un’integrazione diretta via API Vendor, evitando l’uso dell’EDI tradizionale e consentendo una maggiore flessibilità e controllo.
Con il nostro connettore:
– gli ordini vengono ricevuti automaticamente;
– possiamo creare automatismi decisionali di accettazione/rifiuto in base ad alcune variabili, come livello di giacenze;
– il reparto logistico riceve istruzioni direttamente nel gestionale;
– la comunicazione con Amazon è totalmente automatizzata;
– ASN e fatture vengono generate e caricate automaticamente, senza errori manuali.
Risultato?
Risparmi sui costi di personale amministrativo, maggiore velocità operativa, zero penali per errori o ritardi.
Nessun login/logout costante da Vendor central per gestire vari paesi, tutto viene effettuato da ERP.
E, come se non bastasse, la soluzione è scalabile e permette di gestire anche volumi elevati di ordini con carichi minimi sul team.
Ma non è finita qui!
Gestione fiscale avanzata (IVA, OSS, multi-PI)
Se vendi in più Paesi UE, potresti avere:
– partite IVA differenti per Paese;
– diverse aliquote IVA;
– obbligo OSS o IOSS;
– logiche di reverse charge o import VAT.
Già da solo, questo piccolo elenco comporta grandi questioni da risolvere.
Un ERP integrato, invece:
– attribuisce la corretta PI a seconda del paese;
– registra correttamente l’IVA per paese di partenza e destinazione ed inquadramento fiscale, distinguendo tra corrispettivi e fatture;
– genera report OSS/IOSS compatibili con il tuo commercialista.
Il vantaggio chiave?
Riduci il rischio di errori fiscali e sanzioni anche su volumi complessi, risparmi un’infinità di ore legate al processo di data input e all’errore umano.
C’è poi un’ultima automazione fondamentale, che riguarda nello specifico i magazzini e le scorte.
Vediamola subito!
Sincronizzazione magazzini e scorte su Seller Central
La gestione scorte su Amazon è critica per diversi aspetti, come:
– evitare stock-out;
– evitare overselling (soprattutto con FMB e MFN);
– coordinare logistica esterna (3PL).
Con un collegamento diretto tra ERP ed Amazon Seller Central:
– le quantità disponibili vengono aggiornate in tempo reale;
– gli ordini Amazon confluiscono nel gestionale;
– puoi gestire politiche multi-magazzino e automatizzare i rifornimenti.
Nel concreto, quindi, con X-PORT SI puoi automatizzare flussi, semplificare le attività ed espandere il tuo business.
Il tutto, risparmiando.
Cosa succede post-integrazione: caso reale e approccio X-PORT
Voglio mostrarti ora cosa è accaduto a un nostro cliente leader del settore aftermarket automobilistico EU, con il quale abbiamo lavorato su questi aspetti.
Il cliente ha un account seller con 7 differenti partite iva e merce stoccata in tutti i paesi EU.
Inoltre, ha un account Vendor attivo in 5 differenti Paesi.
La complessità della gestione fiscale seller, il processo decisionale Vendor per l’accettazione/rifiuto dei PO e la creazione di file Excel complessi e pesanti hanno costituito per molto tempo un grosso collo di bottiglia e un costo aziendale importante.
Tramite X-PORT SI abbiamo realizzato un connettore sia da Amazon Seller Central sia da Amazon Vendor Central ad ERP cliente.
Abbiamo così completamente automatizzato:
– la gestione della fiscalità a livello EU;
– la sincronizzazione dell’inventario tra ERP-CMS ed Amazon Seller Central;
– la gestione dell’interno processo ricezione ordini- accettazione ed evasione in ERP.
Cos’è successo dopo l’integrazione?
Il 90% degli ordini Vendor viene processato senza intervento umano.
I tempi di ricezione-conferma-invio ordini Vendor, prima fatti manualmente una volta a settimana tramite un processo di circa 3 ore, sono stati resi automatici, con la capacità del vendor di evadere ordini 3 volte a settimane.
La fiscalità viene gestita in modo automatizzato, senza difficoltà.
E le scorte su Amazon sono allineate ogni ora con il magazzino centrale, riducendo l’incapacità di evasione per errori di stock.
Direi che non è poco!
Scopri ora come accelerare il tuo business
Se anche solo uno di questi aspetti ti ha incuriosito, non attendere oltre: entra in contatto con noi per capire come far svoltare il tuo business.
In X-PORT abbiamo sviluppato connettori personalizzati basati su SP-API, P-API e Vendor API.
Il nostro team specializzato ha competenze trasversali su Amazon, ERP (come SAP, Microsoft Navision, Zucchetti) e fiscalità internazionale.
Questo ci permette di supportare clienti con flussi anche molto complessi e multi-country.
Integrare Amazon con il tuo ERP non è più un’opzione, è un acceleratore di business.
Vuoi capire come integrare il tuo ERP con Amazon?
Scrivici per ricevere una demo gratuita o una mappa personalizzata dei tuoi flussi!
